Cómo presupuestar correctamente tus servicios de obras y reformas (incluye plantilla)

Qué tener en cuenta para calcular un presupuesto de obra o reforma

Partiendo de los puntos clave planteados arriba, ten en cuenta que tu presupuesto debe cumplir una serie de requisitos para que sea adecuado y logre convencer al cliente. Pero, sobre todo, para que te asegure que es rentable para ti y que te va a permitir aumentar los beneficios de tu negocio.

Para ello, los presupuestos deben ser personalizados para cada cliente y proyecto. Cada proyecto es diferente, por lo que cada presupuesto debes realizarlo para ese cliente, teniendo en cuenta las necesidades especiales y características del trabajo que vas a realizar.

Y, sobre todo, para no cometer errores en los precios y garantizarte que está bien calculado, debes valorar previamente:

Gastos

Ten en cuenta el total de los gastos que vas a tener, calcula los gastos fijos y variables durante el periodo de ejecución de la obra o reforma. Un gasto variable es, por ejemplo, el material que usas en la reforma: gastas azulejo si se pone, varía en función de la superficie a cubrir. Un gasto fijo es el ocasionado del desplazamiento en furgoneta del personal que envías a la obra: lleves a una persona o lleves 5, el coste es el mismo.

Materiales y recursos

Calcula los recursos que vas a consumir, aquí incluye los materiales que vas a necesitar. El cliente agradecerá que le desgloses el material por separado de los precios de realización del trabajo. Cuanto más desglosado esté, mejor podrá decidir.

Mano de obra

Define las horas de trabajo que vas a necesitar, lo que incluye fijar el precio de la mano de obra necesaria para sacar adelante ese proyecto. Aquí no hace falta que especifiques cuántas personas acudirán, pero sí que interesa que indiques por separado el coste de realización de la obra. Es muy importante que contemples las horas que, si todo va bien, dedicarás a la obra, así como un margen de horas de desvío por si hay imprevistos.

Margen de beneficio

Incluye el margen de beneficio que quieres conseguir con ese proyecto de obra o reforma, para ello, define el porcentaje de beneficio basándose en el coste del trabajo. Si el beneficio es alto, puedes tener una política de ofertas y descuentos, lo que puede convertirse en un importante gancho para los clientes.

Precios del mercado

Investiga qué precios están ofreciendo otros profesionales, para ver qué está dispuesto a pagar el cliente y cómo está el mercado. No obstante, si tú eres profesional y ofreces esa imagen, entre otras cosas con esta parte de presupuesto que es vital para dar esa sensación, siempre podrás captar clientes aun siendo un poco más caro que otros.

Ofertas y promociones

Si tu margen te lo permite, utilizar una política de promoción o descuento puede ayudarte a atraer clientes, para ello, utiliza la estrategia de la urgencia, es decir, una oferta por un tiempo limitado para motivar al cliente a tomar una decisión en un plazo breve de tiempo.

Plazos

Es importante que le indiques al cliente los plazos del proyecto: cuándo puede empezar la obra, cuánto durará y periodo de garantía. Los plazos deben ser lo más exactos posibles. Es más, si esa parte la tienes muy trabajada y sabes que las estimaciones que haces nunca fallan, incluso puedes usar reclamos del tipo “si nos retrasamos una semana, te regalamos…”.

Sigue estas pautas para calcular tu presupuesto y te asegurarás un precio adecuado y que te ayude a garantizar beneficios para tu negocio.

Qué debe incluir el presupuesto de obra o reforma

Tu presupuesto debe incluir los siguientes datos o apartados:

•  Datos de tu empresa: incluyendo el teléfono o email de contacto.
•  Datos del cliente: incluyendo la dirección de la propiedad a reformar u objeto de la obra y lo que quiere realizar.
•  Tipo de materiales que vas a utilizar: especifica calidad, cantidad y precio (puedes detallarlo más en un anexo, a modo de memoria de calidades).
•  Forma de marcar precios: si es por días, metros cuadrados, superficies, …
•  Plazo de ejecución: incluye la fecha de inicio y finalización aproximada de la obra.
• Fecha de inicio estimada: incluye la fecha aproximada o un plazo en semanas.
•  Precio final: desglosa el precio en la base y el IVA a parte, mostrando también sumas con IVA, para que quede más claro.
•  Duración de la garantía del servicio: incluye la garantía de las instalaciones, por ejemplo, de fontanería o electricidad.
• Ofertas o promociones en caso de poder hacerlas y la fecha de validez.
• Fecha y firma de la entrega del presupuesto.
• Condiciones del servicio: aquí conviene especificar todo lo que no está incluido, horarios, de qué no te haces responsable…
• Modo de pago: indica cómo quieres que se efectúe el pago, es recomendable, siempre, pedir una parte por adelantado para comprar los materiales o contratar proveedores.
• Medio de pago: indica cómo quieres que te pague el cliente, transferencia, ingreso, efectivo…

Cómo elaborar un presupuesto

La forma en la que se elabora y presenta el presupuesto es vital para que el cliente nos elija. Por eso es importante que entreguemos un documento que sea claro y sencillo de entender, para que pueda tomar la decisión sin dudas.

Pero, sobre todo, es fundamental que transmita confianza, por eso, cuanto más claros y transparentes seamos mejor, que no queden dudas del precio, de los materiales a utilizar, de las calidades, de qué incluye el servicio y qué no incluye, …

En definitiva, un presupuesto es nuestra herramienta para atraer y conseguir clientes en nuestro sector, por eso, es fundamental que este sea adecuado y lo más completo posible. Para ello, céntrate en aquello que quiere lograr el cliente con esa obra o reforma y hazle ver que tu propuesta es la solución que necesita.

Como ves, los presupuestos son cruciales en todo negocio de construcción, pero también son un quebradero de cabeza para muchos profesionales. Por esta razón, en BdB queremos ayudarte poniéndotelo fácil, por lo que hemos elaborado dos plantillas gratuitas para que te sirvan de guía para elaborar tus presupuestos:

Plantilla excel: para rellenar cómodamente en tu ordenador.

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